随着信息化会议时代的来临，政企事业单位对会议无纸化、信息化、高效率的需求不断提高，会议信息的保密性已成为政府机构及企事业单位关注的焦点。为提高协同办公效率，保障会议信息的安全性，近日，江苏省淮安市某单位携手KOER音视频智能会议，共同打造一间无纸化会议室。整套无纸化会议解决方案的成功应用，不仅极大地提升了会议效率与智能化水平，系统更是以其卓越的保密性能，为会议信息的安全保驾护航。
KOER音视频无纸化会议系统覆盖了会议室的各个方面，包括自动升降显示屏和麦克风、视频矩阵、音频矩阵、智能中控系统、音频处理数字周边以及数字扩声等。该系统支持电脑Windows系统，能够实现会议信息、议程、资料、排位、表决、批注、讨论、电子白板、会议服务及共享屏幕等多种功能的一体化管理。
无纸化会议系统支持快速导入会议资料，支持多种电子文档的传输、交换与共享，实现了会议全程的无纸化操作。系统具备铭牌显示、会议标语、会议信息、会议议程、会议议题、文件批注、会议签到、表决、会议服务呼叫、信息交流、同屏广播、异步浏览、支持单主席或多主席功能；采用触摸式人机交互方式，界面友好，操作便捷，用户可通过触摸屏快速完成会议的各项设置与调整，提升会议效率。
无纸化会议系统彻底摒弃了传统纸质会议资料的使用，转而采用电子文档进行信息的传输、交换与共享。这一转变，减少了会议资料泄露的风险，为会议信息的保密性构筑了第一道防线。同时系统支持对会议资料的加密存储与传输，确保在会议过程中，任何敏感信息都不会被未经授权的人员获取，这进一步增强了会议信息的保密性。
系统支持摄像跟踪，摄像机可自动跟随采集发言人的画面，把图像输出给投影机或电视机，可实现设备之间的无缝对接；系统支持通过中控平板一键管理音频处理系统、会议系统及扩声系统，无需专人维护，即可实现统一管控及设备之间的互联互通，真正实现会议室的高度智能化。
自KOER音视频无纸化会议系统投入使用以来，淮安市某单位会议室的会议效率得到了显著提升。会议资料准备与分发更加便捷，会议讨论与表决更加高效，会议信息的保密性也得到了有效保障。强大的功能，为单位的日常工作带来了极大的便利。
未来，KOER将继续深耕智能会议领域，不断创新技术、优化产品、提升服务，为更多政府机构及企事业单位提供更加安全、高效、便捷的会议整体解决方案。
